Datenschutzerklärung

01 Verantwortlicher

Medalytik GmbH, Klingenweg 2A, 8264 Eschenz, Schweiz · info@medalytik.com · +41 56 535 94 62

Vertreter in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO): Nicolas Lekai, Drehergasse 40, 87629 Füssen, Deutschland · nicolaslekai@gmail.com

Betroffene Personen und Aufsichtsbehörden können sich in allen mit der Bearbeitung zusammenhängenden Fragen an unseren EU-Vertreter oder direkt an uns wenden.

02 Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website medalytik.com sowie für die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen unserer Dienstleistungen (Personalvermittlung, Begleitung der beruflichen Anerkennung). Zur internen Organisation setzen wir ein eigenes Kandidaten- und Kundenverwaltungssystem ein. Das System ist nicht öffentlich zugänglich und verfügt derzeit über keine Zugänge für Kandidat:innen, Arbeitgeber oder andere externe Nutzer. Technische Dienstleister können im Rahmen ihrer vertraglich geregelten Aufgaben Zugriff erhalten.

03 Welche Daten wir bearbeiten

Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail) · berufliche Daten (Qualifikationen, Berufserfahrung, Bewerbungsunterlagen, Nachweise) · im Rahmen von Bewerbung und Anerkennungsbegleitung je nach Fall zusätzlich Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland, Sprachstand, Wunschregion/Mobilität, Aufenthaltsstatus, Anerkennungsstatus sowie die für das Verfahren erforderlichen Dokumente (z. B. Ausbildungs- und Sprachnachweise, Anerkennungsentscheide, Ausweiskopien) · technische Daten beim Website-Besuch (siehe Abschnitt Server-Logdaten) · Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Gesprächsnotizen).

Medalytik erhält und speichert keine ärztlichen Eignungsnachweise oder Führungszeugnisse. Soweit solche Unterlagen in einem Verfahren erforderlich sind, werden sie von der betroffenen Person direkt an die zuständige Stelle übermittelt.

04 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke; soweit die DSGVO anwendbar ist, gilt die jeweils genannte Rechtsgrundlage:

Kontakt- und Arbeitgeberanfragen: Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation und Anbahnung einer geschäftlichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die betroffene Person selbst Vertragspartei ist oder vorvertragliche Massnahmen anfragt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen sowie dem Aufbau und der Pflege von Kundenbeziehungen.

Bewerbung und Vermittlung: Prüfung der Unterlagen, Beratung und Durchführung der von der Fachkraft gewünschten Vermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe des Profils an einen konkreten Arbeitgeber erfolgt erst nach vorheriger Freigabe durch die Fachkraft.

Talentpool: längere Aufbewahrung Ihres Profils für künftige Stellen nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Direktansprache: Ansprache geeigneter Fachkräfte auf berufliche Möglichkeiten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Gewinnung spezialisierter Laborfachkräfte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; siehe Abschnitt Direktansprache und Datenquellen).

Anerkennungsbegleitung: Unterstützung im Anerkennungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Gesetzliche Pflichten: Erfüllung von Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Website-Betrieb und -Sicherheit: berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

05 Direktansprache und Datenquellen

Wir können berufliche Kontaktdaten und öffentlich zugängliche Profilinformationen aus beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Xing), Fachplattformen, Empfehlungen sowie sonstigen öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen erheben, um geeignete Fachkräfte auf berufliche Möglichkeiten anzusprechen. Bei der ersten Kontaktaufnahme informieren wir über die Herkunft der Daten und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.

06 Cookies

Die öffentliche Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern geladen. Sollte sich dies künftig ändern, informieren wir an dieser Stelle und holen erforderliche Einwilligungen ein.

07 Server-Logdaten

Wir führen keine dauerhaften Zugriffsprotokolle über Besuche der öffentlichen Website. IP-Adressen und weitere technische Zugriffsdaten werden nur vorübergehend verarbeitet, soweit dies für die Übertragung der Website und die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist, und anschliessend nicht gespeichert.

08 Auftragsbearbeiter und Empfänger

Für Entwicklung, technischen Betrieb und Hosting der Website arbeiten wir mit EdelByte Veliji (Einzelunternehmen, Schweiz) als Auftragsbearbeiter zusammen. Die Website und das interne Verwaltungssystem werden auf Servern in der Schweiz gehostet. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag über die Auftragsbearbeitung.

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation und Formularbenachrichtigungen nutzen wir Google Workspace von Google Cloud EMEA Limited (Irland). Formulareingaben und Bewerbungen können uns dabei einschliesslich allfälliger Anhänge per E-Mail zugestellt und in Google Workspace verarbeitet werden.

Eine Vorstellung Ihres Profils bei potenziellen Arbeitgebern erfolgt nur nach Ihrer vorherigen Freigabe. An Behörden, Bildungs- und Qualifizierungspartner sowie weitere am Verfahren beteiligte Stellen übermitteln wir Daten nur, soweit dies für den von Ihnen gewünschten Prozess erforderlich, rechtlich zulässig und Ihnen gegenüber transparent ist.

09 Datenübermittlung ins Ausland

Bei der Nutzung von Google Workspace können Personendaten insbesondere in die USA und gegebenenfalls in weitere Länder übermittelt oder dort verarbeitet werden. Soweit anwendbar, stützen wir uns auf eine gültige Zertifizierung des Empfängers nach dem Swiss-U.S. beziehungsweise EU-U.S. Data Privacy Framework. Soweit eine Übermittlung hiervon nicht erfasst ist, verwenden wir geeignete vertragliche Garantien, insbesondere anerkannte Standardvertragsklauseln.

10 Speicherdauer

Bewerbungsdaten abgelehnter Kandidat:innen werden in unserem Bewerbungssystem grundsätzlich vier Monate nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens automatisch gelöscht.

E-Mails und Anhänge im Zusammenhang mit abgelehnten Bewerbungen werden grundsätzlich ebenfalls nach vier Monaten gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich oder rechtlich zulässig ist.

Eine längere Speicherung erfolgt insbesondere, wenn Sie der Aufnahme in unseren Talentpool zugestimmt haben, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Daten von aktiven Kandidat:innen sowie von Kunden und Geschäftspartnern speichern wir für die Dauer der Zusammenarbeit und anschliessend so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Daten in Sicherungskopien werden im Rahmen des täglichen Sicherungszyklus nach spätestens 14 Tagen überschrieben. Nach einer allfälligen Wiederherstellung werden Daten mit abgelaufener Löschfrist durch die tägliche automatische Löschung erneut entfernt.

11 Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Medalytik trifft keine Entscheidungen über Vermittlung, Ablehnung oder Verfahrenswege ausschliesslich automatisiert.

12 Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Datenschutzrecht und den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich mit datenschutzrechtlichen Anliegen an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie zudem das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU einzulegen.

13 Kontakt

Für Anfragen zum Datenschutz: info@medalytik.com · +41 56 535 94 62